Tuloksellisuusraportointi vuosilta 2021 ja 2022

STEA-avustusta saavien järjestöjen toiminnan tuloksellisuusraportointia uudistettiin vuonna 2021. Uudistus koski kaikkia yleisavustusta, kohdennettua toiminta-avustusta ja hankeavustusta saavia toimijoita, poikkeuksena Paikka auki –avustusohjelman hankkeet ja vuodelle 2020 koronavirustilanteeseen myönnetyt erityishankkeet.

Vuoden 2021 helmikuussa STEA käynnisti myös kaksi pilottia tuloksellisuusraportoinnin jatkokehittämisen tueksi. Piloteissa testataan yhteisten mittareiden soveltuvuutta järjestöjen käyttöön toiminnan tulosten osoittamiseen sekä uutta raportointitapaa, jossa tietoja toiminnan tuloksista on viety STEAn verkkoasiointiin ajantasaisesti. Molemmat pilotit jatkuvat vielä vuoden 2021 loppuun, jonka jälkeen STEA arvioi pilottien kokemuksia ja päättää tuloksellisuusraportoinnin jatkokehitystarpeista. Mahdollisesta jatkokehittämisestä tiedotetaan viimeistään syksyllä 2022.

Pilottien yhteydessä on myös kerätty palautetta nyt käytössä olevan tuloksellisuusraportin lomakekenttien otsikoiden ja täyttöohjeiden selkeyttämistä varten.

Tuloksellisuusraportointiin ei merkittäviä muutoksia ensi vuonna

Vuosien 2021 ja 2022 tuloksista raportoidaan samalla lomakkeella kuin vuoden 2020 tuloksista. Koronatilanteeseen liittyvien kysymysten osio poistetaan raporteista. Suuria muutoksia raporttiin ei tehdä, mutta lomakkeen kysymyksiä ja täyttöohjeita selkeytetään.

Raportointivelvollisuus koskee kaikkia yleisavustusta, kohdennettua toiminta-avustusta ja hankeavustusta saavia toimijoita (pois lukien Paikka auki –avustusohjelman hankeavustukset).  

STEA ei tässä vaiheessa edellytä avustuksen saajilta minkään tietyn tuloksellisuusmittarin tai yhteisten ennalta määriteltyjen mittareiden käyttöä toiminnan tulosten seurannassa ja arvioinnissa. 

STEA toimittaa tammikuussa 2022 vuoden 2021 tuloksellisuusraporttipohjat verkkoasioinnin Tehtävät-osioon niille järjestöille, joiden avustuskohteita raportointivelvollisuus koskee. Tuloksellisuusraportti tulee täyttää ja lähettää STEAlle verkkoasioinnissa 28.2.2022 mennessä.

Lista vuonna 2022 STEAn tuloksellisuusarvioinnin kohteena olevista järjestökokonaisuuksista julkaistaan STEAn verkkosivuilla marraskuussa 2021.

Huom! Avustuskohteet, jotka osallistuvat raportoinnin pilotointiin vuoden 2021 loppuun asti, raportoivat STEAlle toiminnan tuloksellisuudesta pilottien aikataulun ja ohjeiden mukaisesti, eikä samasta avustuskohteesta tarvitse täyttää ”tavallista” tuloksellisuusraporttia.

Lisätietoja
arviointipäällikkö Marja Tuomi, STEA, etunimi.sukunimi(at)gov.fi