Frågor och svar om att söka nya understöd för år 2023

När ni planerar att ansökan om understöd

Fråga:
Vi har just grundat en förening. Kan vi ansöka om STEA-understöd redan för vårt första verksamhetsår?

Svar:
Tyvärr beviljas inte STEA-understöd genast till nygrundade föreningar. En aktör som ansöker om STEA-understöd för första gången måste ha bevis på redan förverkligad verksamhet (en års- eller verksamhetsberättelse samt ett bokslut från föregående räkenskapsperiod) vid tidpunkten för ansökan.

Fråga:  
Vår organisation har fungerat redan länge men vi har inte tidigare ansökt om STEA-understöd. Hur ska vi göra för att ansöka?

Svar: 
En organisation som ansöker om understöd för första gången ska meddela sina uppgifter till STEAs e-tjänst för att kunna fylla i en ansökan. Det lönar sig att bekanta sig med STEAs understödsguide.

Fråga:
Vi fyller för första gången i en ansökan till STEA. Finns det anvisningar om hurudana mätare vi kan använda för att följa upp verksamhetens resultat?

Svar:
På STEAs webbsida finns tre instruktionsvideor kring temat uppföljning och utvärdering av verksamhetens resultat. Videorna ger tips på hur ni kan planera uppföljningen och hur ni väljer mätare. Länk till den finskspråkiga sidan med instruktionsvideorna, textning på svenska.

Fråga:  
Kan vi ansöka om ett nytt riktat verksamhetsunderstöd/allmänt understöd?

Svar:
Ansökningstiden för nya STEA-understöd för år 2023 är i april-maj 2022. Under denna ansökningstid kan man ansöka om nytt allmänt understöd, riktat verksamhetsunderstöd, investeringsunderstöd och projektunderstöd.

Fråga:
Vår organisation ansöker om understöd för första gången. Vilket understödsslag är lämpligt för oss?

Svar:
Aktörer som ansöker om STEA-understöd för första gången beviljas inte allmänt understöd (Ay-understöd) som första understöd. Projektunderstöd beviljas för utveckling av nya verksamhetssätt- och modeller samt för att starta verksamhet eller för finansiering av övriga, motiverade, tidsbundna projekt. STEA rekommenderar att aktörer som ansöker om understöd för första gången ansöker om projektunderstöd. Även fortsättning av sådana verksamheter som utvecklats med annan finansiering ska sökas som nytt projektunderstöd. En aktör som ansöker om STEA-understöd för första gången måste ha bevis på redan förverkligad verksamhet (en års- eller verksamhetsberättelse samt ett bokslut från föregående räkenskapsperiod) vid tidpunkten för ansökan.

Fråga:
Vad är det för skillnad mellan projektunderstöd (C-understöd) och riktat verksamhetsunderstöd (Ak-understöd)?

Svar:
Med projektunderstöd startar och utvecklar man nya verksamhetssätt- och  modeller. Ett projekt har en tydlig början och ett tydligt slut. Vid planering av projekt bör man också beakta hur verksamheten som utvecklas i projektet ska förankras i den egna organisationens eller någon annan aktörs verksamhet. Förankringen bör ske under projekttiden. Projektunderstöd beviljas för hela projekttiden med en gång. Riktat verksamhetsunderstöd beviljas för redan etablerad verksamhet. Verksamhetsunderstödet används för att finansiera allmännyttig verksamhet som till sin karaktär är begränsad och fortgående. Man ansöker årligen om verksamhetsunderstöd.

Fråga:
Är det möjligt att ordna möten med STEA?

Svar:
STEAs specialsakkunniga ger råd i frågor om hur man fyller i ansökningsblanketterna, hur understödet ska användas och hur verksamhetens resultat ska utvärderas. I första hand sker rådgivningen per e-post eller per telefon. Det är bra att ställa frågor per e-post, för då får frågeställaren ett skriftligt svar på sin fråga. Om organisationen önskar ett möte i anslutning till ansökan om understöd, bör mötet arrangeras före ansökningstiden går ut. Ett personligt möte med en specialsakkunnig som ansvarar för beredning av understöd är inte en förutsättning för att understödsansökan ska få ett positivt beslut. 

Fråga:
Är det möjligt att komplettera ansökan efter att ansökningstiden har gått ut?

Svar:
Understödsansökan ska vara komplett innan ansökningstiden tar slut. Om STEA behöver ytterligare information för att avgöra ärendet, ber STEA om tilläggsuppgifter av sökanden med en utredningsbegäran i e-tjänsten. Organisationen bör svara på utredningsbegäran inom utsatt tid för att uppgifterna ska beaktas vid beredning av ansökan. Om sökanden efter att ansökningstiden gått ut får veta om något som på ett väsentligt sätt påverkar innehållet i understödsansökan, bör sökanden vara i kontakt med STEA.

Frågor om ansökningsblanketten

Fråga:  
I utlysningen berättade ni att understöd beviljas för högst treåriga projekt. Kan projektets längd ändå vara fyra år? / Kan projektets längd vara ett eller två år?

Svar:
På ansökningsblanketten går det att fylla i en projektbudget för högst tre år. Projektet kan också vara kortare än tre år.

Fråga:
Ansökningsblanketten har en flik som heter Samarbetsparter. Måste man be om ett intentionsavtal av alla aktörer/samarbetsparter, till exempel om vi sitter i samarbetspartens styrgrupp eller om vi har sporadiskt samarbetar med någon? I sådana fall borde vi skicka in tiotals avtal.

Svar:
Till ansökan ska man bifoga intentions- eller samarbetsavtal bara för de samarbetsparter som är centrala för verksamheten eller för att uppnå de uppställda målen. Samarbetsavtalet bör gälla samarbete som sker i anslutning till det understödsobjekt som ansökan gäller, inte organisationens allmänna samarbete. Vid ansökan om fortsatt understöd behöver man inte skicka in ett uppdaterat avtal om det inte sker ändringar i samarbetet. Om det är fråga om ekonomiskt samarbete är det obligatoriskt att bifoga ett avtal. Med samarbete avses inte i detta fall köpta tjänster och för dessa behövs inga samarbetsavtal. STEA har publicerat en modell för samarbetsavtal i materialbanken på STEAs webbsida. Denna kan vid behov användas. 

Fråga:
Vi ansöker om understöd för ett treårigt projekt. I ansökningsblankettens budget finns en rad för Det nu ansökta STEA-understödet. Man kan emellertid inte mata in siffror i något annat fält än år 2023. Finns det ett fel i blanketten?

Svar:
Det finns inget fel med blanketten. Nya investerings- och projektunderstöd ansöks med en understödsansökan för hela projekttiden. Understöd beviljas till sökanden år 2023 med ett understödsbeslut. Projektets intäkter och kostnader fördelas på olika verksamhetsår på blanketten och intäkternas och kostnadernas sammanlagda summa uppges på raden Det nu ansökta STEA-understödet för år 2023.

Exempel:
Understöd ansöks för ett treårigt projekt. De planerade kostnaderna för projektet per verksamhetsår är:

Första året (2023) 55 000 €

Andra året (2024) 47 000 €

Tredje året (2025) 48 000 €

Projektet uppskattas ha övriga intäkter 2000 € per verksamhetsår.

STEA-understöd som ansöks för projektets kostnader under hela projekttiden är 144 000 € och denna summa uppges på raden Det nu ansökta STEA-understödet, för år 2023.

Detaljerade anvisningar om hur blanketten ska fyllas i finns i ansökans ifyllningsanvisning som finns i e-tjänsten.

Ifyllnadsanvisning för projektunderstöd har pulicerats på STEAs materialbank.

Att kombinera STEA-understöd med övriga understöd

Fråga:
Kan STEA-understöd kombineras med övriga understöd?

Svar:
Om understöd för samma verksamhet söks även av övriga finansiärer utöver STEA, bör sökanden noga bekanta sig med de olika finansiärernas understödsvillkor i förväg. Det kan finnas begränsningar gällande kombinering av understöd. Det finns mera instruktioner om hur man kan kombinera understöd i STEAs understödsguide i materialbanken.

Fråga:  
Kan man ansöka om egenfinansieringsandelen i ESF- eller AMIF-projekt som nytt projektunderstöd?

Svar:
Ja, det kan man. Om sökanden får understöd av olika finansiärer för samma verksamhet bör detta tydligt uppges i understödsansökan och budgeten som lämnas in till STEA. Delfinansieringen ska sökas som ett separat, nytt projektunderstöd. Ur ansökan bör framgå av vilken eller vilka myndigheter understöd erhålls eller kommer att sökas och vilken tidtabellen är för de övriga finansiärernas understödsbeslut.

När understöd har beviljats

Fråga:
Om vi blir beviljade understöd, när får vi tillgång till understödet?

Svar:
Social- och hälsovårdsministeriet fattar det slutliga beslutet om de årligen beviljade understöden i januari-februari. STEA skickar understödsbeslutet till organisationens e-tjänst genast efter att beslutet har fastställts. Utbetalning av understöd enligt understödsbeslutets villkor kan ske genast när en person med organisationens namnteckningsrätt har öppnat understödsbeslutet i e-tjänsten.

Mera information om olika faser i behandling av ansökningar i STEAs webbplats.

Fråga:  
Om vi får ett projektunderstöd för tre år, måste vi ansöka om fortsatt understöd hösten 2023?

Svar:  
Nya projekt- och investeringsunderstöd för år 2023 får ett understödsbeslut för hela projekttiden, som kan vara högst tre år. En fortsatt ansökan behöver alltså inte göras.

Fråga:  
Om understödet nu beviljas för tre år, kan verksamheten ändras under projekttiden – tidigare har förändringarna beskrivits i den fortsatta ansökan, men hur gör vi nu?

Svar:  
Om det finns behov att göra ändringar i projektets verksamhet, ska man vara i kontakt med STEAs kontaktperson som gör en uppskattning om huruvida den planerade ändringen till sin karaktär är sådan att den kan göras och om understödstagaren måste göra en ändringsansökan till STEA.

Fråga:
Vad betyder en riktgivande understödsplan?

Svar:
Om organisationen enligt ansökan planerar att fortsätta den understödda verksamheten med STEA-understöd även under kommande år och det är fråga om ett allmänt understöd eller ett riktat verksamhetsunderstöd, kan STEA göra upp en riktgivande understödsplan för understödsobjektet. Den riktgivande understödsplanen framgår ur understödsbeslutet. En riktgivande understödsplan är dock inte ännu ett beslut om kommande understöd. Om tanken är att fortsätta verksamheten med understöd, bör man ansöka om fortsatt understöd i STEAs e-tjänst inom den utsatta ansökningstiden i augusti-september.
Om understöd ansöks bara för ett år och inget understödsbelopp har uppgetts på ansökningsblanketten för kommande år, gör STEA inte upp en riktgivande understödsplan för understödsobjektet. Det betyder också att inga understödsanslag reserveras för understödsobjektet i kommande års understödsanslag.

STEAs webbutbildningar för understödssökanden

I april 2022 ordnade STEA tre stycken webbutbildningar i anslutning till ansökning av understöd. Via länkarna nedan hittar du presentationsmaterialet för utbildningarna.

Inspelningar av utbildningar