Årsredovisning
Understödstagarna ska lämna in en årsredovisning om användningen av understöd till STEA. Redovisningen ska omfatta ett kalenderår och den ska lämnas in till STEA före utgången av maj följande år. Om man inte har lämnat in en årsredovisning utgör det ett hinder för beviljande av nya STEA-understöd och fortsatt understöd som beviljats tidigare.
Vid granskningen av årsredovisningen fäster STEA uppmärksamhet vid bland annat följande frågor:
- allokering av de intäkter och kostnader som bokförts för understödet, huruvida kostnaderna är lagenliga och om de är ändamålsenliga, rimliga och nödvändiga
- bokföringsmässig behandling av understöd
- de faktiska kostnaderna för den understödda verksamheten i relation till understödsbeslutet och budgeten i understödsansökan
- konkurrensutsättning av upphandlingar, iakttagande av upphandlingslagen, anskaffningar inom den närmaste kretsen
- understödstagarens interna kontroll
- revisorsberättelser, promemorior, protokoll och revisorns rapport (AUP-rapport)
- hur verksamhets- eller årsberättelsen motsvarar den rapporterade verksamheten
- understödstagarens ekonomiska situation
Årsredovisningen lämnas in till STEA via e-tjänsten
Årsredovisningen består av en organisations- och objektsspecifik årsredovisning (undantagen från detta är investeringsobjekt om vilka objektsspecifika årsredovisningarna inte upprättas).
Årsredovisningsuppgifterna skickas till rapporteringsskyldiga organisationer via e-tjänsten i mars.
Som bilaga till årsredovisningen ska organisationerna lämna in följande dokument till STEA:
- verksamhetsberättelse och/eller årsberättelse
- undertecknat bokslut
- balansspecifikationer
- koncernbokslut samt koncernens verksamhetsberättelse (om en sådan utarbetas frivilligt eller på grund av förpliktelser i lagen)
- undertecknad revisionsberättelse (och/eller verksamhetsgranskningsberättelse)
- revisorns (och/eller verksamhetsgranskarens) promemorior samt
- revisorns rapport om användningen av understödet (AUP-rapport) – AUP-rapporten ska lämnas in om understöd har använts enligt prestationsprincipen till ett belopp om minst 300 000 euro (från och med 2023) under redovisningsperioden. När årsredovisningen har lämnats in till STEA, öppnas en separat AUP-rapport -uppgift i e-tjänstens Uppgifter -delen dit rapporten bifogas.
Innehållet handlar om: