Årsredovisning
Understödstagarna ska lämna in en årsredovisning om användningen av understöd till STEA. Redovisningen ska omfatta ett kalenderår och den ska lämnas in till STEA före utgången av maj följande år. Om man inte har lämnat in en årsredovisning utgör det ett hinder för beviljande av nya STEA-understöd och fortsatt understöd som beviljats tidigare.
Vid granskningen av årsredovisningen fäster STEA uppmärksamhet vid bland annat följande frågor:
- allokering av de intäkter och kostnader som bokförts för understödet, huruvida kostnaderna är lagenliga och om de är ändamålsenliga, rimliga och nödvändiga
- bokföringsmässig behandling av understöd
- de faktiska kostnaderna för den understödda verksamheten i relation till understödsbeslutet och budgeten i understödsansökan
- konkurrensutsättning av upphandlingar, iakttagande av upphandlingslagen, anskaffningar inom den närmaste kretsen
- understödstagarens interna kontroll
- revisorsberättelser, promemorior, protokoll och revisorns rapport (AUP-rapport)
- hur verksamhets- eller årsberättelsen motsvarar den rapporterade verksamheten
- understödstagarens ekonomiska situation
Årsredovisningen lämnas in till STEA via e-tjänsten
Årsredovisningen består av en organisations- och objektsspecifik årsredovisning (undantagen från detta är investeringsobjekt om vilka objektsspecifika årsredovisningarna inte upprättas).
Årsredovisningsuppgifterna skickas till rapporteringsskyldiga organisationer via e-tjänsten i mars.
Som bilaga till årsredovisningen ska organisationerna lämna in följande dokument till STEA:
- Årsberättelse
- Verksamhetsberättelse, om lagstiftningen så föreskriver
- Undertecknat bokslut
- Balansspecifikationer
- Koncernbokslut samt koncernens verksamhetsberättelse, om en sådan utarbetas frivilligt eller på grund av förpliktelser i lagen
- Undertecknad revisionsberättelse (och/eller verksamhetsgranskningsberättelse) och revisorns (och/eller verksamhetsgranskarens) promemorior,
- Revisorsrapport över användningen av understödet (AUP-rapport), om STEA-understöd under understödsåret har använts enligt prestationsprincipen till ett belopp på över 300 000 euro till understödsobjektet och inget annat anges i understödsbeslutet.
OBS! En separat AUP-rapport -uppgift öppnas i e-tjänstens Upgifter-delen först när årsredovisningen har lämnats in till STEA. - Resultaträkning per kostnadsställe för det understödda objektet.
Innehållet handlar om: