Vuosiselvitys
Avustuksen saajien tulee tehdä STEAlle vuosiselvitys avustuksen käytöstä. Selvitys on toimitettava kalenterivuodelta ja se tulee toimittaa STEAlle seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Jos toukokuun viimeinen päivä on arkipyhä tai viikonloppuna, on vuosiselvitys toimitettava seuraavana arkipäivänä.
Vuosiselvityksen toimittamatta jättäminen on este uusien STEA-avustusten ja aiemmin myönnettyjen STEA-avustusten jatkoavustusten myöntämiselle.
STEAn vuosiselvitystarkastuksessa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin asioihin:
- avustukselle kirjattujen tuottojen ja kulujen kohdentaminen, kulujen lainmukaisuus, hyväksyttävyys, asianmukaisuus, kohtuullisuus ja tarpeellisuus
- avustusten kirjanpidollinen käsittely
- avustetun toiminnan toteutuneiden kulujen vastaavuus avustuspäätökseen ja avustushakemuksen talousarvioon
- hankintojen kilpailuttaminen, hankintalain noudattaminen, lähipiirihankinnat
- avustuksen saajan sisäisen valvonnan taso
- tilintarkastajan kertomukset, muistiot, pöytäkirjat ja tilintarkastajan raportti (AUP-raportti)
- toiminta- tai vuosikertomuksen vastaavuus raportoituun toimintaan
- avustuksen saajan taloudellinen tilanne
Vuosiselvitys toimitetaan STEAlle verkkoasioinnissa
Vuosiselvitys koostuu järjestö- ja kohdekohtaisesta vuosiselvityksestä (poikkeuksena tästä ovat investointiavustuskohteet, joista ei tehdä kohdekohtaista vuosiselvitystä).
Vuosiselvitystehtävät lähetetään raportointivelvollisille järjestöille verkkoasiointiin (asiointi.stea.fi) maaliskuussa.
Vuosiselvityksen liitteenä järjestöjen tulee toimittaa STEAlle seuraavat asiakirjat:
- toimintakertomus ja/tai vuosikertomus
- allekirjoitettu tilinpäätös
- tase-erittelyt
- konsernitilinpäätös sekä konsernin toimintakertomus (jos sellainen laaditaan vapaaehtoisesti tai lain velvoittamana)
- allekirjoitettu tilintarkastuskertomus (ja/tai toiminnantarkastuskertomus)
- tilintarkastajan (ja/tai toiminnantarkastajan) muistiot sekä
- tilintarkastajan raportti avustuksen käytöstä (AUP-raportti) – AUP-raportti tulee toimittaa, jos yksittäiseen avustuskohteeseen on käytetty avustusta suoriteperusteisesti tilikauden aikana vähintään 300 000 euroa (vuodesta 2023 alkaen). Kun avustuksen saajan vuosiselvitys on lähetetty STEAlle, avautuu STEA verkkoasiointiin Tehtävät-listalle erillinen AUP-raportti-tehtävä, johon raportti liitetään.
Sisältö liittyy seuraaviin aihealueisiin: