Kysymyksiä ja vastauksia uuden avustuksen hakemisesta vuodelle 2024

Valitettavasti vasta perustetuille yhdistyksille ei heti myönnetä STEA-avustusta. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan. . 

Ensimmäistä kertaa avustusta hakevan järjestön tiedot tulee ilmoittaa STEAn verkkoasiointiin, jotta avustushakemusta pääsee täyttämään. Ensimmäisenä kannattaa tutustua STEAn verkkosivuilla olevaan avustusoppaaseen

STEAn verkkosivuilla on kolme toiminnan tulosten seurantaan ja arviointiin liittyvää ohjevideota, joista saa vinkkejä sekä seurannan suunnitteluun että mittareiden valintaan.
Tutustu ohjeisiin STEAn verkkosivuilla  

Ensimmäistä kertaa STEA-avustusta hakeville toimijoille ei myönnetä yleisavustusta (Ay-avustus) ensimmäisenä avustuksena. Hankeavustusta myönnetään uusien toimintatapojen tai -muotojen kehittämiseen ja toiminnan käynnistämiseen tai muihin määräaikaista rahoitusta tarvitseviin perusteltuihin hankkeisiin. STEA suosittelee uuden hakijan ensimmäiseksi avustukseksi hankeavustusta. Myös muulla rahoituksella kehitettyjen toimintojen jatkamista tulee hakea uutena hankeavustuksena. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan.

Hankeavustuksella käynnistetään ja kehitetään uusia toimintatapoja- ja muotoja. Hankkeella on selkeä alku ja loppu. Hankkeen suunnittelussa tulisi myös huomioida miten hankeavustuksella kehitettävä tai käynnistettävä toiminta aiotaan juurruttaa osaksi järjestön tai muun tahon toimintaa ennen hankkeen päättymistä. Hankeavustus myönnetään koko sen hankeajalle. Kohdennettua toiminta-avustusta taas myönnetään jo vakiintuneeseen toimintaan. Toiminta-avustuksella rahoitetaan tarkoitukseltaan rajattua, jatkuvaluonteista yleishyödyllistä toimintaa.  Toiminta-avustusta haetaan vuosittain.

STEAn erityisasiantuntijat ohjeistavat ja neuvovat hakulomakkeiden täyttämiseen, avustusten käyttöön ja toiminnan arviointiin liittyvissä kysymyksissä ensisijaisesti sähköpostitse ja puhelimitse. Kysymyksiä on hyvä lähettää sähköpostitse, jolloin kysyjä saa myös vastauksen kysymykseensä kirjallisesti.
Tapaamiset avustushakemuksiin liittyviä keskustelua varten tulee järjestää ennen hakuajan päättymistä. Avustuksen saaminen ei edellytä henkilökohtaista tapaamista avustusvalmistelusta vastaavan erityisasiantuntijan kanssa.

• Avustuksen hakijalle nimetyn yhteyshenkilön yhteystiedot ovat verkkoasioinnissa (asiointi.stea.fi) Järjestön tiedot –osiossa.
• Ensimmäistä kertaa STEA-avustusta hakevan toimijan tulee rekisteröityä STEAn verkkoasioinnin käyttäjäksi sivulla asiointi.stea.fi. Ensimmäistä kertaa avustusta hakevalle toimijalle nimetään oma yhteyshenkilö verkkoasioinnin käyttöönoton jälkeen. 

Avustushakemus tulee jättää täydellisenä ennen hakuajan päättymistä. Mikäli STEA tarvitsee asian ratkaisemiseksi lisätietoa, pyytää STEA hakijalta hakemusta koskevia lisätietoja verkkoasiointiin lähetettävällä selvityspyynnöllä. Selvityspyyntöön on vastattava annettuun määräaikaan mennessä, jotta tiedot voidaan huomioida avustushakemuksen käsittelyssä. Jos avustuksen hakijan tietoon tulee hakuajan päätyttyä seikkoja, jotka oleellisesti vaikuttavat avustushakemuksen sisältöön, tulee hakijan olla asiasta yhteydessä STEAan.

Hankeavustusta voi hakea 1-3 vuoden mittaisiin hankkeisiin.

Hakemukseen tulee liittää yhteistyösopimukset vain toiminnan ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiltä yhteistyökumppaneilta. Yhteistyösopimuksen tulee koskea yhteistyötä kyseisessä avustuskohteessa, ei järjestön yleistä yhteistyötä. Jatkoavustusta haettaessa sopimusta ei tarvitse päivittää, ellei yhteistyössä tapahdu muutoksia. Jos kyse on taloudellisesta yhteistyöstä, sopimuksen liittäminen hakemukseen on pakollista. Yhteistyösopimuksia ei tehdä ostopalveluista. STEA on julkaissut verkkosivujen aineistopankissa yhteistyösopimuksia varten mallipohjan, jota voi hyödyntää sopimuksia tehdessä. 

Lomakkeessa ei ole virhettä. Uusia investointi- ja hankeavustuksia haetaan yhdellä hakemuksella koko toiminnan ajaksi. Avustukset myönnetään hakijalle vuonna 2024 yhdellä avustuspäätöksellä. 
Hankkeen kulut ja tuotot jaetaan lomakkeella eri vuosille ja niiden yhteenlaskettu summa ilmoitetaan lomakkeen Nyt haettava STEA-avustus 2024-kohdassa.

Esimerkki: 
Haetaan avustusta hankkeelle, joka kestää kolme vuotta. Hankkeen suunnitellut kulut vuosittain ovat:
1. vuosi (2024) 55 000 €. 
2. vuosi (2025) 47 000 €
3. vuosi (2026) 48 000 €

Hankkeelle arvioidaan tulevan tuottoja jokaisena vuonna 2 000 €.
Koko hankkeen kuluihin nyt haettava STEA-avustus vuodelle 2024 on 144 000 €.

Lomakkeen täyttämiseen liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät verkkoasioinnissa olevalta hakemuksen täyttöohjeelta.
Hankeavustuksen täyttöohje on julkaistu myös STEAn verkkosivujen aineistopankissa.

Voitte hakea remonttiin STEA-avustusta, jos toimitiloja käytetään järjestönne yleishyödylliseen, terveyttä ja sosiaalista hyvinvointia edistävään toimintaan.

Investointiavustuksen hakemuksessa tulee kuvata ja perustella suunnitellun remontoinnin/hankinnan tarve ja toteuttamissuunnitelma selkeästi, myös järjestönne toiminnan kohderyhmän näkökulmasta. STEAn erityisasiantuntija Jaakko Nieminen neuvoo investointiavustuksen hakijoita hakuaikana, s-posti jaakko.nieminen(at)gov.fi, p. 0295163451.

Jos samaan toimintaan haetaan avustusta STEAn lisäksi myös muilta rahoittajilta, tulee hakijan tutustua eri rahoittajien tukiehtoihin tarkoin jo etukäteen. Avustusten yhteensovittamiseen voi sisältyä rajoituksia. Ohjeita avustusten yhdistämisestä on koottu STEAn aineistopankista löytyvään avustusoppaaseen.

Kyllä voi. Jos hakija hakee tai saa samaan toimintaan rahoitusta eri rahoituslähteistä, tulee se tuoda selvästi esille STEAlle lähetettävässä avustushakemuksessa ja sen talousarviossa. Osarahoitusta haetaan erillisenä uutena hankeavustuksena. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miltä viranomaiselta muuta rahoitusta saadaan tai haetaan ja mikä on muiden rahoituspäätösten arvioitu aikataulu. 

Sosiaali- ja terveysministeriö päättää myönnettävistä avustuksista tammi-helmikuussa. STEA lähettää avustuspäätöksen järjestön verkkoasiointiin heti kun päätös on tehty. STEA aloittaa avustusten maksamisen avustuspäätöksen ehtojen mukaisesti sen jälkeen kun järjestön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö on avannut avustuspäätöksen verkkoasioinnissa.
Lisätietoja hakemusten käsittelyvaiheista STEAn verkkosivuilla.

Näille avustuksille ei voi hakea jatkoavustusta.

Jos hankkeen toimintaan halutaan tehdä muutoksia myöhemmin, tulee muutoksista olla yhteydessä STEAn yhteyshenkilöön, joka arvioi onko suunniteltu muutos sellainen, että sen voi tehdä, ja pitääkö avustuksen saajan tehdä STEAlle muutoshakemus. 

Jos yleisavustuksen tai kohdennetun toiminta-avustuksen hakemuksessa on suunniteltu avustuksella rahoitetun toiminnan jatkamista myös tulevina vuosina avustuksilla, voi STEA tehdä avustuskohteelle avustuspäätökseen ohjeellisen avustussuunnitelman. Avustuspäätöksessä ilmoitettu ohjeellinen avustussuunnitelma ei ole vielä päätös tulevista avustuksista. Jos toimintaa halutaan jatkaa avustuksella, tulee sille hakea jatkoavustusta STEAn verkkoasioinnissa hakuaikojen puitteissa elo-syyskuussa.
Jos hakemuksessa on haettu avustusta vain yhdelle vuodelle, eikä hakemuslomakkeelle ole merkitty avustussummia tuleville vuosille, ei STEA tee avustuskohteelle ohjeellista avustussuunnitelmaa, eikä avustuskohteelle varata määrärahoja tulevien vuosien avustusmäärärahoista.