Kysymyksiä ja vastauksia uuden avustuksen hakemisesta vuodelle 2023

Sisällysluettelo

Avustuksen hakemista suunnittelevalle

Kysymys:
Olemme juuri perustaneet yhdistyksen, voimmeko hakea STEA-avustusta jo ensimmäisen vuoden toimintaamme?
Vastaus:
Valitettavasti vasta perustetuille yhdistyksille ei heti myönnetä STEA-avustusta. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan.

Kysymys:
Järjestömme on toiminut jo pitkään, mutta emme ole aiemmin hakeneet STEA-avustusta. Miten pääsemme hakemaan?
Vastaus:
Ensimmäistä kertaa avustusta hakevan järjestön tiedot tulee ilmoittaa STEAn verkkoasiointiin, jotta avustushakemusta pääsee täyttämään. Ensimmäisenä kannattaa tutustua STEAn verkkosivuilla olevaan avustusoppaaseen(avautuu uuteen ikkunaan)

Kysymys:
Olemme täyttämässä hakemusta STEAlle ensimmäistä kertaa. Onko jossain ohjeita siitä, millaisia mittareita voisimme käyttää toiminnan tulosten seurantaan?
Vastaus:
STEAn verkkosivuilla on kolme toiminnan tulosten seurantaan ja arviointiin liittyvää ohjevideota, joista saa vinkkejä sekä seurannan suunnitteluun että mittareiden valintaan.
Tutustu ohjeisiin STEAn verkkosivuilla

Kysymys:
Voimmeko hakea uutta kohdennettua toiminta-avustusta / yleisavustusta?
Vastaus:
STEAn uusien avustusten haku vuodelle 2023 on auki huhti-toukokuussa 2022. Huhti-toukokuun hakuajan aikana voi hakea uutta yleisavustusta, kohdennettua toiminta-avustusta, investointiavustusta ja hankeavustusta.

Kysymys:
Järjestömme hakee ensimmäistä kertaa avustusta. Mitä avustuslajia meidän kannattaisi hakea?
Vastaus:
Ensimmäistä kertaa STEA-avustusta hakeville toimijoille ei myönnetä yleisavustusta (Ay-avustus) ensimmäisenä avustuksena. Hankeavustusta myönnetään uusien toimintatapojen tai -muotojen kehittämiseen ja toiminnan käynnistämiseen tai muihin määräaikaista rahoitusta tarvitseviin perusteltuihin hankkeisiin. STEA suosittelee uuden hakijan ensimmäiseksi avustukseksi hankeavustusta. Myös muulla rahoituksella kehitettyjen toimintojen jatkamista tulee hakea uutena hankeavustuksena. Ensimmäistä kertaa avustusta STEAlta hakevalla toimijalla tulee olla näyttöä jo tehdystä toiminnasta (vuosikertomus tai toimintakertomus ja tilinpäätös edellisen tilikauden toiminnasta) avustusta hakiessaan.

Kysymys:
Mitä eroa on hankeavustuksella (C-avustus) ja kohdennetulla toiminta-avustuksella (Ak-avustus)
Vastaus:
Hankeavustuksella käynnistetään ja kehitetään uusia toimintatapoja- ja muotoja. Hankkeella on selkeä alku ja loppu. Hankkeen suunnittelussa tulisi myös huomioida miten hankeavustuksella kehitettävä tai käynnistettävä toiminta aiotaan juurruttaa osaksi järjestön tai muun tahon toimintaa ennen hankkeen päättymistä. Hankeavustus myönnetään koko sen hankeajalle. Kohdennettua toiminta-avustusta taas myönnetään jo vakiintuneeseen toimintaan. Toiminta-avustuksella rahoitetaan tarkoitukseltaan rajattua, jatkuvaluonteista yleishyödyllistä toimintaa. Toiminta-avustusta haetaan vuosittain.

Kysymys:
Onko STEAn kanssa mahdollista sopia tapaamisia?
Vastaus:
STEAn erityisasiantuntijat ohjeistavat ja neuvovat hakulomakkeiden täyttämiseen, avustusten käyttöön ja toiminnan arviointiin liittyvissä kysymyksissä ensisijaisesti sähköpostitse ja puhelimitse. Kysymyksiä on hyvä lähettää sähköpostitse, jolloin kysyjä saa myös vastauksen kysymykseensä kirjallisesti.
Tapaamiset avustushakemuksiin liittyviä keskustelua varten tulee järjestää ennen hakuajan päättymistä. Avustuksen saaminen ei edellytä henkilökohtaista tapaamista avustusvalmistelusta vastaavan erityisasiantuntijan kanssa.

Kysymys:
Onko hakemusta mahdollista täydentää hakuajan päättymisen jälkeen?
Vastaus:
Avustushakemus tulee jättää täydellisenä ennen hakuajan päättymistä. Mikäli STEA tarvitsee asian ratkaisemiseksi lisätietoa, pyytää STEA hakijalta hakemusta koskevia lisätietoja verkkoasiointiin lähetettävällä selvityspyynnöllä. Selvityspyyntöön on vastattava annettuun määräaikaan mennessä, jotta tiedot voidaan huomioida avustushakemuksen käsittelyssä. Jos avustuksen hakijan tietoon tulee hakuajan päätyttyä seikkoja, jotka oleellisesti vaikuttavat avustushakemuksen sisältöön, tulee hakijan olla asiasta yhteydessä STEAan.

Hakemuksen täyttäminen

Kysymys:
Hakuilmoituksessa kerrotte, että avustusta myönnetään korkeintaan kolme vuotta kestäville hankkeille. Voiko hankkeen kesto olla kuitenkin neljä vuotta? / Voiko hanke olla yhden tai kahden vuoden mittainen?
Vastaus:
Hankeavustusta voi hakea 1-3 vuoden mittaisiin hankkeisiin.

Kysymys:
Pitääkö hakemuksen Yhteistyökumppanit-osiota varten pyytää aiesopimus kaikilta toimijoilta, joiden ohjausryhmässä olemme, tai joiden kanssa teemme silloin tällöin yhteistyötä? Näin laskettuna pitäisi lähettää kymmeniä sopimuksia.
Vastaus:
Hakemukseen tulee liittää yhteistyösopimukset vain toiminnan ja tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiltä yhteistyökumppaneilta. Yhteistyösopimuksen tulee koskea yhteistyötä kyseisessä avustuskohteessa, ei järjestön yleistä yhteistyötä. Jatkoavustusta haettaessa sopimusta ei tarvitse päivittää, ellei yhteistyössä tapahdu muutoksia. Jos kyse on taloudellisesta yhteistyöstä, sopimuksen liittäminen hakemukseen on pakollista. Yhteistyösopimuksia ei tehdä ostopalveluista. STEA on julkaissut verkkosivujen aineistopankissa yhteistyösopimuksia varten mallipohjan, jota voi hyödyntää sopimuksia tehdessä.

Kysymys:
Haemme avustusta kolme vuotta kestävälle hankkeelle. Hakemuksen Nyt haettava STEA-avustus -kohtaan ei kuitenkaan voi laittaa summia kuin vuoden 2023 kohdalle. Onko lomakkeessa virhe?
Vastaus:
Lomakkeessa ei ole virhettä. Uusia investointi- ja hankeavustuksia haetaan yhdellä hakemuksella koko toiminnan ajaksi. Avustukset myönnetään hakijalle vuonna 2023 yhdellä avustuspäätöksellä.
Hankkeen kulut ja tuotot jaetaan lomakkeella eri vuosille ja niiden yhteenlaskettu summa ilmoitetaan lomakkeen Nyt haettava STEA-avustus 2023-kohdassa.

Esimerkki:
Haetaan avustusta hankkeelle, joka kestää kolme vuotta. Hankkeen suunnitellut kulut vuosittain ovat:
1. vuosi (2023) 55 000 €.
2. vuosi (2024) 47 000 €
3. vuosi (2025) 48 000 €

Hankkeelle arvioidaan tulevan tuottoja jokaisena vuonna 2 000 €.
Koko hankkeen kuluihin nyt haettava STEA-avustus vuodelle 2023 on 144 000 €.

Lomakkeen täyttämiseen liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät verkkoasioinnissa olevalta hakemuksen täyttöohjeelta.
Hankeavustuksen täyttöohje on julkaistu myös STEAn verkkosivujen aineistopankissa.

STEA-avustuksen yhdistäminen muihin avustuksiin

Kysymys:
Voiko STEA-avustuksia yhdistää muihin avustuksiin?
Vastaus:
Jos samaan toimintaan haetaan avustusta STEAn lisäksi myös muilta rahoittajilta, tulee hakijan tutustua eri rahoittajien tukiehtoihin tarkoin jo etukäteen. Avustusten yhteensovittamiseen voi sisältyä rajoituksia. Ohjeita avustusten yhdistämisestä on koottu STEAn aineistopankista löytyvään avustusoppaaseen.

Kysymys:
Voiko ESR- tai AMIF-hankkeen omarahoitusosuutta hakea uutena hankeavustuksena?
Vastaus:
Kyllä voi. Jos hakija hakee tai saa samaan toimintaan rahoitusta eri rahoituslähteistä, tulee se tuoda selvästi esille STEAlle lähetettävässä avustushakemuksessa ja sen talousarviossa. Osarahoitusta haetaan erillisenä uutena hankeavustuksena. Hakemuksesta tulee käydä ilmi, miltä viranomaiselta muuta rahoitusta saadaan tai haetaan ja mikä on muiden rahoituspäätösten arvioitu aikataulu.

Avustuspäätökseen liittyviä vastauksia

Kysymys:
Jos meille myönnetään avustusta, koska saamme avustuksen käyttöömme?
Vastaus:
Sosiaali- ja terveysministeriö päättää myönnettävistä avustuksista tammi-helmikuussa. STEA lähettää avustuspäätöksen järjestön verkkoasiointiin heti kun päätös on tehty. STEA aloittaa avustusten maksamisen avustuspäätöksen ehtojen mukaisesti sen jälkeen kun järjestön nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö on avannut avustuspäätöksen verkkoasioinnissa.
Lisätietoja hakemusten käsittelyvaiheista STEAn verkkosivuilla.

Kysymys:
Jos nyt saamme uuden hankeavustuksen kolmelle vuodelle, pitääkö sille hakea jatkoavustusta syksyllä 2023?
Vastaus:
Vuodelle 2023 haetut uudet hanke- ja investointiavustukset saavat avustuspäätöksen koko hankekaudelle, joka voi olla korkeintaan kolme vuotta. Jatkohakemuksia ei näille avustuksille enää tarvitse tehdä.

Kysymys:
Jos hankeavustus nyt myönnetään kolmelle vuodelle, voiko toimintaa muuttaa hankekauden aikana? Aiemmin muutokset on kuvattu jatkohakemuksissa, mutta miten jatkossa toimitaan?
Vastaus:
Jos hankkeen toimintaan halutaan tehdä muutoksia myöhemmin, tulee muutoksista olla yhteydessä STEAn yhteyshenkilöön, joka arvioi onko suunniteltu muutos sellainen, että sen voi tehdä, ja pitääkö avustuksen saajan tehdä STEAlle muutoshakemus.

Kysymys:
Mitä ohjeellinen avustussuunnitelma tarkoittaa?
Vastaus:
Jos yleisavustuksen tai kohdennetun toiminta-avustuksen hakemuksessa on suunniteltu avustuksella rahoitetun toiminnan jatkamista myös tulevina vuosina avustuksilla, voi STEA tehdä avustuskohteelle avustuspäätökseen ohjeellisen avustussuunnitelman. Avustuspäätöksessä ilmoitettu ohjeellinen avustussuunnitelma ei ole vielä päätös tulevista avustuksista. Jos toimintaa halutaan jatkaa avustuksella, tulee sille hakea jatkoavustusta STEAn verkkoasioinnissa hakuaikojen puitteissa elo-syyskuussa.
Jos hakemuksessa on haettu avustusta vain yhdelle vuodelle, eikä hakemuslomakkeelle ole merkitty avustussummia tuleville vuosille, ei STEA tee avustuskohteelle ohjeellista avustussuunnitelmaa, eikä avustuskohteelle varata määrärahoja tulevien vuosien avustusmäärärahoista.